Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Hotel zum Sportforum, Ina Regber
Regensteinsweg 12, 38889 Blankenburg, Deutschland
E-Mail: info@hotel-zum-sportforum.de

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten bei Nutzung dieser Website, bei Online-Buchungen, Zahlungen, E-Mail-Kommunikation und im Gästeportal. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), lit. c (rechtliche Pflichten) und lit. a (Einwilligung, z. B. Marketing).

3. Hosting (Google Cloud)

Die Website und Datenbank werden auf Google Cloud Platform (u. a. Cloud Run, Cloud SQL) betrieben. Server-Logs können IP-Adresse, Zeitstempel und Request-Pfade enthalten. Mit Google bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Buchung & Vertragserfüllung

Daten: Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Aufenthaltsdaten, Zimmerwahl, Firmen-/Rechnungsdaten, Zahlungsstatus, Einwilligungen.
Speicherung: in unserer PostgreSQL-Datenbank auf GCP.

5. Zahlung (Stripe)

Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Wir speichern keine vollständigen Kartendaten. Stripe kann Daten in Drittländer übermitteln (Standardvertragsklauseln). Datenschutzhinweise: stripe.com/de/privacy.

6. E-Mail (Resend)

Transaktions-E-Mails (Bestätigung, Magic-Link, Benachrichtigungen) versenden wir über Resend. Verarbeitet werden Empfängeradresse und buchungsbezogene Inhalte.

7. Channel-Manager (Beds24)

Zur Verfügbarkeitssynchronisation nutzen wir Beds24. Dabei können Buchungs- und Kontaktdaten im Channel-System verarbeitet werden.

8. Gästeportal (Magic Link)

Zeitlich begrenzte Links (Standard: 48 Stunden) zum Abruf von Buchungsstatus und Rechnungen. Tokens werden nur gehasht gespeichert.

9. Kontaktformular

Angaben aus dem Formular verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).

10. Marketing

Newsletter/Angebote nur nach optionaler Einwilligung im Buchungsprozess. Widerruf jederzeit per E-Mail an info@hotel-zum-sportforum.de.

11. Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung ein (Session, Buchungsstatus, Cookie-Einwilligung). Optional Marketing-Cookies werden nur nach Ihrer Zustimmung aktiviert. Details siehe Cookie-Banner und unten:

• hzs_cookie_consent_v1 (localStorage): Speichert Ihre Cookie-Einstellungen — notwendig für Consent-Management
• Buchungs-Session (localStorage): Zwischenspeicherung im Buchungsprozess — notwendig für Vertragsschluss

Derzeit binden wir kein Google Analytics oder vergleichbares Tracking ein.

12. Speicherdauer

Buchungs- und Rechnungsdaten: bis zu 10 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung). Kontaktanfragen: in der Regel 24 Monate. Server-Logs: nach betrieblicher Notwendigkeit, typischerweise bis zu 90 Tage. Marketing bis Widerruf.

13. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO), Widerruf erteilter Einwilligungen, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Kontakt: info@hotel-zum-sportforum.de

Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg, www.datenschutz.sachsen-anhalt.de

14. Stand

Juni 2026